Fichier d'injection dans l'ERP

Le fichier que votre équipe injecte dans l'ERP : lignes sûres, contrôle de l'approvisionnement, formats, annulation et relecture.

4 règles en vigueur

En vigueurDécidée le 12 octobre 2026 · Réf. RF-086

Une ligne non sûre ne part qu'après validation de l'approvisionnement

Ce que fait l'outil: Le fichier d'injection dans l'ERP ne contient que les lignes sûres et les lignes « à contrôler » que l'approvisionnement a validées, une par une ou sur une sélection (droit accordé par l'administrateur). La décision (valider, écarter, demander une information) est tracée avec son motif et s'annule. Elle ne lève jamais ce qui revient à l'acheteur (prix, décision d'achat, alertes bloquantes) et ne vaut que pour la ligne telle qu'elle a été vue : si la ligne change, elle retombe « à contrôler ».
Pourquoi: Une ligne dont le lien avec l'ERP n'est pas certain peut écraser le prix d'un autre article ; l'approvisionnement est celui qui connaît l'article dans l'ERP. Le fichier ne contient ainsi que des lignes contrôlées, par l'outil ou par une personne nommée.
Où le voir: Export ERP

En vigueurDécidée le 13 octobre 2026 · Réf. RF-104

Ce que fait l'outil: Depuis la file de contrôle de l'export, l'approvisionneur habilité peut choisir un autre article de l'ERP pour une ligne. Le choix est enregistré comme un rattachement validé par une personne et repris par les tarifs suivants. Un rattachement validé n'est jamais remplacé sans le geste explicite « remplacer », avec un motif ; rien n'est effacé et l'opération s'annule. « Même modèle, nouveau tarif » reprend le modèle du dernier fichier produit pour ce fournisseur et cette entité, montre ce qui a changé et produit le nouveau fichier après confirmation ; les validations du tarif précédent ne sont pas reprises.
Pourquoi: L'approvisionnement connaît l'article dans l'ERP : le travail fait une fois doit servir à la campagne suivante. Une validation de prix ne vaut pas pour un autre prix.
Où le voir: Export ERP

En vigueurDécidée le 13 octobre 2026 · Réf. RF-107

Ce que fait l'outil: Le format du fichier est un réglage du modèle de chaque ERP : CSV, Excel, JSON, XML ou largeur fixe. Une valeur qu'un format ne sait pas porter exclut la ligne avec son motif, jamais tronquée ni remplacée ; une valeur absente s'écrit vide, jamais 0 ; les nombres ne suivent jamais la langue de l'écran. Un fichier peut être découpé en parties. À chaque production, l'outil garde les valeurs que l'ERP portait avant : annuler une production écrit le fichier qui les rétablit. Après la synchronisation suivante, la relecture compare le fichier aux prix de l'ERP ligne par ligne (prise, en écart, absente) et ouvre une tâche pour l'approvisionnement s'il reste des écarts.
Pourquoi: Un fichier qui couperait une référence ou un prix, ou dont le séparateur décimal suivrait la langue de l'écran, injecterait une valeur fausse sans que rien ne le signale. Revenir en arrière n'est possible qu'avec les prix d'avant, qui disparaissent de l'ERP dès qu'il a pris le nouveau fichier.
Où le voir: Export ERP

En vigueurDécidée le 20 octobre 2026 · Réf. RF-157

Ce que fait l'outil: Le format du fichier que reçoit un ERP se règle dans l'écran « Export ERP », onglet « Profils de sortie » : ordre des colonnes, noms, formats, et unité du prix choisie dans la table des unités (une unité inconnue refuse la ligne avec son motif, rien n'est deviné). Chaque réglage est une nouvelle version, annulable, réservée au responsable et à l'administrateur, avec un motif écrit ; les fichiers déjà produits gardent leur version. Trois profils fictifs servent aux tests et à la démonstration ; les profils réels seront ajustés avec les fichiers de la DSI.
Pourquoi: Pour ne pas attendre le format réel de chaque ERP et pouvoir le régler sans programmation, sans jamais changer ce qui a déjà été produit ni deviner une conversion d'unité.
Où le voir: Export ERP

La démonstration se fait sur un jeu de données fictif, puis, si vous le souhaitez, sur un tarif réel de l'un de vos fournisseurs.