Fonctionnalités en détail

Principes communs

Ce qui vaut partout : les valeurs inconnues, les questions de lecture, la lecture seule de l'ERP, les décisions concurrentes et le travail sur le fournisseur d'un collègue.

10 règles en vigueur1 décidée, à livrer

En vigueurDécidée le 19 septembre 2026 · Réf. RF-001

Une absence n'est jamais un zéro

Ce que fait l'outil
Un prix, un volume, une date ou une dimension inconnus restent vides, avec leur motif. Un impact sans volume reste vide et se range en bas de liste ; une moyenne ne compte que ce qui est connu et dit ce qu'elle n'a pas pu chiffrer.
Pourquoi
Compter zéro à la place d'une valeur inconnue fausse tous les totaux et toutes les moyennes, sans le dire.
Où le voir
  • Tous les écrans
En vigueurDécidée le 19 septembre 2026 · Réf. RF-002

L'outil ne devine pas, il demande

Ce que fait l'outil
Quand la lecture d'un fichier n'est pas établie (écriture d'un nombre, devise, unité, base de prix, date, référence), une question fermée part dans « Questions de lecture », avec, pour chaque réponse possible, la lecture chiffrée qu'elle donne sur un exemple réel du fichier. Rien n'est calculé sur une hypothèse.
Pourquoi
Une lecture fausse (1 000 lu 1, 04/01 lu 1er avril) produit des écarts faux que personne ne voit.
Où le voir
  • Tous les écrans
  • Questions de lecture
En vigueurDécidée le 19 septembre 2026 · Réf. RF-003

L'ERP est lu, jamais écrit

Ce que fait l'outil
Les ERP sont lus en lecture seule. Ce que l'outil prépare pour l'ERP est un fichier, injecté par une personne de votre équipe ; il n'écrit jamais directement dans l'ERP.
Pourquoi
L'ERP reste la référence de l'entreprise ; une erreur de l'outil ne doit jamais s'y propager seule.
Où le voir
  • Tous les écrans
  • Entités, ERP et taux
En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-055

Une décision ne remplace jamais sans le dire celle d'un autre

Ce que fait l'outil
Quand une personne décide sur un objet (un lien, une remise, un prix spécial, une fiche fournisseur, un objectif, une tâche…), l'écran envoie la version qu'il a affichée. Si quelqu'un l'a modifié entre-temps, rien n'est enregistré : un message dit qui l'a modifié et quand, et l'écran est relu avant de décider à nouveau. Sur un ensemble (un import, un portefeuille), une écriture faite entre-temps fait refuser le tout. Un geste déjà fait à l'identique par un autre n'est pas un conflit : l'écran dit « déjà traité par… ».
Pourquoi
Sans ce contrôle, la dernière décision l'emportait et l'auteur de la première ne le savait pas.
Où le voir
En vigueurDécidée le 13 octobre 2026 · Réf. RF-085

Agir sur le fournisseur d'un collègue : permis, mais signalé

Ce que fait l'outil
Un acheteur peut saisir ou décider sur un fournisseur suivi par un autre acheteur : rien ne le bloque. Avant de confirmer, l'écran dit « Ce fournisseur est suivi par X. Votre décision sera tracée et X sera prévenu. » Le geste est tracé « hors portefeuille » et une tâche prévient le titulaire. Deux décisions restent réservées au titulaire : les seuils de hausse forte et les décisions sur les opportunités intercompagnie. Pas de signalement pour le responsable achats ni l'administrateur, ni pour les saisies qui font partie du rôle de l'approvisionneur (transport, prix d'achat saisi, contrôle de l'export).
Pourquoi
L'équipe doit pouvoir s'entraider (absence, urgence) sans réaffecter le fournisseur, mais le titulaire ne doit jamais découvrir après coup qu'une décision a été prise sur son fournisseur.
Où le voir
  • Tous les écrans
En vigueurDécidée le 16 octobre 2026 · Réf. RF-115

Trois profils d'appui aux achats — supply chain (hiérarchique sur l'approvisionneur), commercial (engagements de volumes et visites), responsable de site (décisions et KPI de son site)

Ce que fait l'outil
Trois fonctions d'appui, chacune bornée à ce qu'elle exige. Le responsable supply chain a une autorité hiérarchique sur l'approvisionneur : il voit son travail sur toutes les entités de son périmètre (alertes de prix, conseil de volumétrie, anticipation, transport, accusés de réception) et contrôle qu'il ne fait pas d'erreur ; il n'a pas de données commerciales. Le responsable commercial n'a d'objectifs que sur le respect des engagements de volumes au prix spécial et sur ses visites communes, comptés ; il a les données commerciales et aucun droit d'agir sur les prix. Le responsable de site a une vue d'ensemble de son site — dépense, économies, retards d'application ERP, tâches — filtrée côté serveur sur son entité, et il valide sur son périmètre.
Pourquoi
Un profil d'appui qui verrait tout le périmètre comme un acheteur créerait un contour flou des responsabilités ; chaque profil ne reçoit que ce que sa fonction exige : le contrôle hiérarchique pour le supply chain, la mesure de ses propres engagements pour le commercial, la décision et les KPI de son site pour le responsable de site.
Où le voir
  • Tous les écrans
En vigueurDécidée le 16 octobre 2026 · Réf. RF-120

Une date facultative laissée vide reste vide

Ce que fait l'outil
Une date facultative — la fin d'un prix spécial, sa date d'émission, l'échéance d'une tâche, la période d'une règle de conversion — s'ouvre vide quand elle n'a pas de valeur, et reste vide à l'enregistrement. Vide veut dire « durée indéterminée » ou « sans échéance » : l'outil ne la remplit jamais avec la date du jour.
Pourquoi
Un champ prérempli à la date du jour donnait une fin à un engagement qui n'en avait pas : modifié sans toucher à ce champ, il devenait expiré le lendemain, sans que personne l'ait décidé.
Où le voir
En vigueurDécidée le 18 octobre 2026 · Réf. RF-131

Le responsable commercial suit les engagements de ses clients finaux et ses visites communes, sans voir un prix d'achat

Ce que fait l'outil
Le responsable achats rattache des clients finaux au compte de chaque responsable commercial. Celui-ci ne voit alors que les engagements de volumes de ces clients : tenu quand le volume réalisé sur douze mois atteint le volume engagé, non tenu en deçà, indéterminé quand un volume manque. Il saisit lui-même ses visites communes d'un fournisseur avec l'acheteur, après la visite, et elles sont comptées par trimestre. Le responsable achats fixe les objectifs de chaque trimestre : visites attendues et taux d'engagements tenus. Tout est versionné et annulable, et l'écran ne montre ni prix d'achat, ni écart, ni marge.
Pourquoi
Décisions du 18 octobre 2026 : le responsable commercial a des objectifs sur le respect des volumes aux prix spéciaux et sur ses visites communes, rien d'autre. Il mesure ce qui dépend de lui, sur ses seuls clients, sans accéder aux prix négociés par les achats.
Où le voir
En vigueurDécidée le 20 octobre 2026 · Réf. RF-154

Un portefeuille passe d'un acheteur à un autre sans rien perdre : le repreneur est vérifié, la passation se prévoit en aperçu et le passé reste à celui qui tenait

Ce que fait l'outil
Quand un acheteur part, le responsable passe son portefeuille à un autre compte en un seul geste. L'outil vérifie d'abord les comptes : le repreneur doit exister, être actif et être acheteur, sinon la passation est refusée avec son motif et rien n'est écrit. Un aperçu, qui n'écrit rien, montre avant d'agir quels fournisseurs changeront de main, de qui vers qui et à quelle date. Un motif est obligatoire. Le passé ne bouge pas : une économie de mars reste attribuée à celui qui tenait le fournisseur en mars. La passation s'annule en un bloc. Les tâches saisies encore ouvertes de l'ancien titulaire sont proposées au repreneur, qui les reçoit par une commande explicite, annulable elle aussi ; l'objectif de l'ancien titulaire n'est jamais transféré tout seul, il est signalé au responsable, qui en fixe un nouveau. Un compte tout neuf, qui ne tient encore rien, est proposé comme repreneur.
Pourquoi
Les équipes changent : un outil qui accepte une passation vers un compte qui n'existe pas, ou qui perd l'historique, devient un frein. Ici l'outil lit les comptes avant d'agir, ne retient aucun nom en dur, garde la trace de qui tenait quoi et laisse revenir en arrière.
Où le voir
En vigueurDécidée le 20 octobre 2026 · Réf. RF-155

Un portefeuille se répartit fournisseur par fournisseur, un fournisseur peut n'avoir aucun titulaire et le responsable en est alerté

Ce que fait l'outil
Une réorganisation n'est presque jamais « tout à un seul » : le responsable choisit, fournisseur par fournisseur ou par famille, qui reprend quoi, et même de laisser un fournisseur sans titulaire. L'aperçu montre avant d'agir chaque ligne, ce qui serait refusé et pourquoi ; chaque repreneur est vérifié (il existe, il est actif, il est acheteur) ; si une seule ligne est refusée, rien n'est écrit ; le tout est une seule opération qui s'annule en un bloc, et le passé reste à celui qui tenait. Un fournisseur sans titulaire n'est dans aucun portefeuille d'acheteur ; il est compté, visible dans une section « Sans affectation », et le responsable achats reçoit une alerte « N fournisseurs sans titulaire » avec la liste, tant que cela dure. Un compte d'acheteur qui n'a encore aucun fournisseur est un compte normal. Désactiver un compte qui tient encore des fournisseurs avertit (combien, et où les passer) sans jamais bloquer.
Pourquoi
Un départ n'attend pas que tout soit préparé, et une équipe se réorganise rarement d'un seul bloc. L'outil avertit au lieu d'empêcher, garde la trace de qui tenait quoi et laisse revenir en arrière.
Où le voir
Décidée, à livrerDécidée le 26 octobre 2026 · Réf. RF-181

Le modèle de langage ne reçoit jamais un prix ni une clé qui identifie : il reconnaît des références derrière des clés anonymes

Ce que fait l'outil
Quand un modèle de langage aide à reconnaître une référence, il ne reçoit que le texte des articles : la référence, la désignation, l'unité et la famille. Il ne reçoit jamais un prix, une remise, un prix net, un volume ni un montant, ni le nom du fournisseur, ni l'entité, ni le numéro d'article de l'ERP. Chaque article lui est présenté sous une clé anonyme tirée au hasard, nouvelle à chaque appel ; la table qui relie ces clés aux vrais articles reste dans l'outil et n'est jamais envoyée. Le modèle répond par une clé, l'outil la retraduit chez lui, et une personne valide la proposition. Les commentaires chiffrés sont écrits par l'outil, sans modèle. Cette règle est décidée et sera appliquée dès qu'un modèle sera branché ; aucun ne l'est aujourd'hui.
Pourquoi
Reconnaître des références ne doit faire courir aucun risque de fuite des tarifs, des remises ni des prix nets. Sans prix et derrière des clés renouvelées à chaque appel, ce qui sort ne peut être rattaché ni à un tarif fournisseur ni à un article de l'ERP.
Où le voir

    Voir ces règles à l’œuvre sur vos tarifs

    La démonstration se fait sur un jeu de données fictif, puis, si vous le souhaitez, sur un tarif réel de l'un de vos fournisseurs.