Fonctionnalités en détail

Lecture et dépôt des tarifs

Ce que l'outil lit dans le fichier du fournisseur et ce qu'il refuse de supposer : pays, validités, dates par ligne, conditions de prix, conditionnements, versions du jour.

7 règles en vigueur

En vigueurDécidée le 10 octobre 2026 · Réf. RF-010

Pays du prix ou pays d'origine

Ce que fait l'outil
Une colonne « Pays » est lue comme le pays du prix (elle désigne l'entité concernée) ; « Pays d'origine » ou « Made in » sont un attribut sans effet sur le prix. Quand une colonne se lit presque autant d'une façon que de l'autre, elle passe « à valider » avec une alerte, et la lecture proposée du tarif est recalculée quand l'acheteur corrige le rôle de la colonne.
Pourquoi
Prendre l'origine pour le pays du prix ferait lire le tarif comme une liste de prix par pays.
Où le voir
  • Nouveau fournisseur
En vigueurDécidée le 10 octobre 2026 · Réf. RF-011

Fin de validité d'une ligne ou du tarif

Ce que fait l'outil
Une colonne de fin de validité n'est la fin du tarif que si elle est remplie sur toutes les lignes. Remplie sur quelques lignes (des promotions), c'est une validité par ligne : elle est signalée, jamais appliquée à tout le tarif.
Pourquoi
Une promotion à durée limitée ne doit pas faire expirer tout le tarif.
Où le voir
En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-012

Date d'effet propre à une ligne

Ce que fait l'outil
Une ligne datée après la date du tarif (tarif au 1er janvier, ligne au 1er avril) ne s'applique qu'à sa propre date : le prix convenu, le suivi de l'application dans l'ERP et l'export la respectent ; avant cette date, l'ancien prix reste valable. Le compte rendu du dépôt l'annonce. Un réglage permet de seulement signaler ces lignes.
Pourquoi
Appliquer une hausse annoncée pour avril dès janvier accuserait l'ERP d'un retard qui n'existe pas.
Où le voir
En vigueurDécidée le 30 septembre 2026 · Réf. RF-088

Un prix par jeu de conditions

Ce que fait l'outil
Quand un tarif donne plusieurs prix pour un même article selon les conditions (engagement annuel, seuil de commande, durée d'engagement), chaque jeu de conditions est une ligne de prix distincte, qui porte sa condition en toutes lettres ; ce n'est jamais un doublon. Une condition illisible est gardée telle qu'écrite, avec une alerte. Deux prix ne se comparent qu'à conditions identiques ; sinon l'outil refuse la comparaison, avec son motif. Aucun prix n'est recalculé d'une condition à l'autre.
Pourquoi
Une formule produirait un prix que personne n'a proposé, et c'est ce prix-là qui finirait dans un argumentaire face au fournisseur. Garder chaque prix avec sa condition laisse à l'acheteur des chiffres qu'il peut défendre.
Où le voir
En vigueurDécidée le 12 octobre 2026 · Réf. RF-089

Famille ou conditionnement changés : nouvel article, avec l'accord de l'acheteur

Ce que fait l'outil
Quand, d'un tarif à l'autre, la même référence change de famille tarifaire ou de conditionnement (bidon de 5 L devenu 5,5 L), l'outil le détecte, pose une question bloquante à l'acheteur et montre l'impact : pour un conditionnement, le prix ramené au litre, au kilo ou au mètre des deux côtés. Il propose de créer un nouvel article ; rien n'est créé sans l'accord de l'acheteur, donné avec un motif. L'ancien article garde ses prix et son historique, relié au nouveau. Un changement de condition suit le même chemin, sans créer d'article. Tant que le changement n'est pas validé, la ligne ne part pas dans le fichier d'export ERP, et ces articles ne comptent pas dans les moyennes de l'analyse.
Pourquoi
Un bidon de 5,5 L plus cher que celui de 5 L peut être une baisse au litre : comparé au prix du bidon, l'acheteur négocierait contre une hausse qui n'existe pas.
Où le voir
En vigueurDécidée le 12 octobre 2026 · Réf. RF-091

Version corrigée du même jour

Ce que fait l'outil
Un second fichier complet du même fournisseur, à la même date d'application et pour le même pays, est refusé au dépôt, avant toute écriture, avec le nom de la version déjà déposée. Pour déposer une version corrigée, l'acheteur fait le geste « remplacer la version du jour », avec un motif : la première version est annulée (motif, auteur, opération annulable) et ses analyses deviennent obsolètes. Si le dépôt échoue, la première version revient.
Pourquoi
Sans ce contrôle, le dernier fichier déposé l'emportait sans alerte ni trace : un dépôt dans le mauvais ordre mettait en vigueur la version erronée. Remplacer un tarif est une décision de l'acheteur.
Où le voir
En vigueurDécidée le 22 octobre 2026 · Réf. RF-168

Un tarif se déclare partiel ; la lecture dit ce qu'elle a deviné ou nettoyé ; un tarif périmé ou reporté est signalé, jamais remplacé en silence

Ce que fait l'outil
Un tarif reçu peut être déclaré partiel au dépôt (une famille, une première vague) : à l'analyse, les références du tarif précédent qu'il ne porte pas ne sont plus prises pour supprimées. Un tarif non déclaré partiel est lu comme complet, et la déclaration n'est jamais devinée. Le dépôt signale les lignes sans unité (l'unité par défaut du gabarit est gardée, mais la ligne est dite) et les lignes dont la date est illisible (ligne et valeur lue, sans bloquer le dépôt), et compte les références nettoyées d'un espace en début ou en fin. Un tarif plus ancien que la version en vigueur le jour du dépôt le dit, en plus de « rétroactif ». Quand un tarif à venir en repousse un autre déjà annoncé pour les mêmes références, l'outil propose que le nouveau remplace l'ancien et l'acheteur décide : rien n'est remplacé ni annulé automatiquement. Sur un tarif à paliers de quantité, le palier comparé est celui de la quantité moyenne par commande, à défaut celui du volume des douze derniers mois de l'article, et plus seulement le premier. Un prix aberrant reste mis en quarantaine à l'analyse, et la rétroactivité reste jugée sur l'horloge réelle du jour du dépôt.
Pourquoi
Mieux vaut qu'une lecture le dise plutôt que de choisir en silence, et c'est l'acheteur, pas l'outil, qui décide d'un remplacement. Ces choix ont été pris un par un, sur les défauts que les tarifs fictifs ont fait apparaître.
Où le voir

Voir ces règles à l’œuvre sur vos tarifs

La démonstration se fait sur un jeu de données fictif, puis, si vous le souhaitez, sur un tarif réel de l'un de vos fournisseurs.