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Glossaire des achats

Les termes utilisés sur ce site, définis en une ou deux phrases. 39 termes

A

Achat avant hausse
Achat avancé pour constituer du stock au prix actuel, avant l'entrée en vigueur d'une hausse annoncée.
Arbitrage
Décision prise par une personne quand une règle automatique ne suffit pas à trancher, par exemple entre deux articles candidats.
Article
Produit référencé dans l'ERP d'une entreprise, identifié par un code article qui lui est propre.

C

Classe ABC
Classement des articles ou des fournisseurs selon leur poids dans la dépense : A pour les plus importants, C pour les moins importants.
Clé unique
Colonne, ou combinaison de colonnes, qui identifie sans ambiguïté chaque ligne d'un tarif.
Conditionnement
Quantité contenue dans l'unité de vente du fournisseur : un carton, un rouleau, un fût.
Coût de possession
Coût total de détention d'un stock : immobilisation de trésorerie, stockage, assurance, pertes et obsolescence.
Couverture de stock
Durée pendant laquelle le stock disponible couvre la consommation prévue.

D

Désignation
Libellé descriptif d'un article. Il contient souvent des cotes, une matière ou une marque.
Dispersion entre sites
Écart de prix obtenu pour un même article entre les entités ou les sites d'un groupe.

E

Économie acquise
Économie constatée sur des achats réalisés, qui ne dépend plus d'aucune condition.
Économie conditionnelle
Économie qui tient encore à une condition, le plus souvent un engagement de volume à respecter.
Engagement de volume
Quantité qu'un acheteur s'engage à commander sur une période en échange d'un prix ou d'une remise.
Entité
Société ou site d'un groupe qui achète en son nom, souvent avec son propre ERP.
ERP
Progiciel de gestion intégré : le système qui enregistre articles, commandes, réceptions et factures.

F

Formule d’indexation
Clause contractuelle qui fait varier un prix en fonction d'un ou plusieurs indices.
Frais d’approche
Frais qui s'ajoutent au prix d'achat pour amener la marchandise jusqu'au site : transport, douane, assurance, manutention.
Franco
Montant ou quantité de commande à partir duquel le fournisseur prend en charge le transport.

H

Hausse affichée
Hausse annoncée par le fournisseur, généralement calculée sur son tarif sans tenir compte de ce que vous achetez.
Hausse pondérée
Hausse moyenne calculée en donnant à chaque article un poids proportionnel aux volumes réellement achetés.

I

Impact annualisé
Effet d'une variation de prix rapporté à une année d'achats, en montant.
Incoterm
Règle commerciale internationale, publiée par la Chambre de commerce internationale, qui répartit les frais, les risques et les formalités entre vendeur et acheteur.
Indice matière
Indice publié qui suit le cours d'une matière première et sert de référence pour faire évoluer un prix.
Intercompagnie
Se dit d'un flux d'achat ou de vente entre deux sociétés d'un même groupe.

L

Lecture seule
Accès qui permet de consulter des données sans pouvoir les modifier.

M

Moyenne simple
Moyenne des variations de prix où chaque article compte autant, quel que soit le volume acheté.

P

Palier de quantité
Seuil de quantité à partir duquel le prix unitaire change.
Pareto
Analyse qui classe les articles par poids décroissant dans la dépense pour isoler le petit nombre qui en concentre l'essentiel.
Prix net
Prix effectivement payé après déduction des remises.
Prix rendu
Prix d'achat augmenté des frais nécessaires pour livrer la marchandise sur le site, selon l'Incoterm retenu.
Prix spécial
Prix dérogatoire accordé par un fournisseur pour un client, un article ou une période donnés.
Prix tarif
Prix inscrit au tarif du fournisseur, avant toute remise. On parle aussi de prix brut ou de prix catalogue.

R

Rattachement
Lien établi entre une référence du fournisseur et l'article correspondant dans l'ERP.
Référence fournisseur
Code sous lequel le fournisseur identifie un produit dans son tarif.
Remise
Réduction accordée sur le prix tarif, exprimée en pourcentage ou en montant.
Rétrocession
Revente d'une marchandise par une entité d'un groupe à une autre entité du même groupe, en général avec une marge.

T

Tarif matriciel
Tarif présenté en tableau croisé, par exemple un prix par article et par entité ou par pays.
TVA
Taxe sur la valeur ajoutée. Un prix peut s'entendre hors taxe ou toutes taxes comprises.

V

Version de tarif
État d'un tarif à une date donnée. Comparer deux versions mesure ce qui a changé.