Feuille de route
Ce qui est en préparation. Rien de ce qui est annoncé ici comme en préparation n'est disponible aujourd'hui.
En préparation, sans engagement de dateConnexion par l'annuaire de l'entreprise
Se connecter avec le compte de l'entreprise plutôt qu'avec un compte propre à l'outil. Le raccordement se fait avec votre DSI.
Coût complet rendu
Comparer les fournisseurs au coût complet rendu, transport et douane compris, et compléter le transport : attention à la vente, saisie de la zone à l'écran. La part de transport par article, l'estimation des droits de douane, les zones de provenance et la norme de transport sont déjà livrées ; les classements restent au prix net.
Règles intercompagnies
Appliquer les règles entre sociétés d'un même groupe aux analyses, aux économies et au contrôle des prix, et les éliminer à la consolidation. Le repérage des opportunités d'achat entre sociétés et le prix de cession dans la comparaison du meilleur prix sont déjà livrés.
Accords annuels fournisseurs
Poser un accord annuel par période et par base de chiffre d'affaires, avec ses conditions chiffrées — un seuil et un pourcentage, jamais un pourcentage seul — et l'annuler par opération, en version. Le moteur et ses tables sont posés ; les commandes, les vues et l'écran restent à faire. Aucun accord ne s'applique encore à un prix.
Base de droits de douane
Charger dans la base de votre entreprise les taux de droits réellement applicables, sur vos propres codes et origines. L'estimation des droits depuis la nomenclature est déjà en place ; le rapprochement des taux réels avec votre base ne l'est pas encore.
Assistant local
Un assistant qui tourne chez vous, sans modèle distant, et propose des rapprochements que l'acheteur valide ou refuse.
L'ordre de la liste n'indique ni une priorité ni un calendrier. Un élément n'est annoncé comme disponible qu'une fois livré et testé.
Sorti de la feuille de route : livré
Ces éléments figuraient ici. Ils sont livrés et testés, avec les limites indiquées.
Déploiement conteneurisé multi-utilisateurs
Une installation en conteneurs, chez vous, pour plusieurs utilisateurs en même temps. La connexion par l'annuaire reste en préparation.
Fiche fournisseur éditable
Conditions de paiement, acheteur groupe, type de contrat et transport, réunis et modifiables sur une fiche, avec des alertes d'échéance de contrat calées sur le préavis.
Fichier d'injection par ERP
Un fichier au format de chaque ERP (CSV, Excel, JSON, XML, largeur fixe), contrôlé par l'approvisionnement, annulable, puis relu dans l'ERP. Le format de chaque ERP se règle sur un fichier d'exemple fourni par votre DSI. L'outil n'écrit jamais dans l'ERP : une personne injecte le fichier.
Personnalisation aux couleurs de l'entreprise
Couleurs, logo et noms des menus, réglés par un administrateur, avec aperçu, contrôle du contraste et retour arrière.
Convergence fournisseurs
Dire d'un fournisseur qu'il est du groupe, toléré ou exotique, pour tout le fournisseur ou pour une seule famille d'articles, et faire remonter l'écart qui reste à traiter. Un fournisseur jamais qualifié n'est jamais supposé exotique : sa dépense est montrée à part. Seul le responsable achats décide, avec un motif, et sa décision se reprend ou s'annule.
Substitution d'une référence exotique
Pour une référence achetée chez un fournisseur exotique, l'outil propose les équivalents qu'il connaît déjà chez les fournisseurs du groupe, comparés à la même unité et à la même devise. L'acheteur valide ou refuse, avec un motif : rien n'est commandé, écrit dans un ERP ni recalculé. Quand aucun équivalent n'existe, l'écran porte la demande d'aide au fabricant partenaire. Sont livrés la proposition, la décision tracée et cette demande ; la base d'équivalences entre fabricants et l'assistant de ressemblance restent en préparation.
Nouveaux articles
Repérer les références qu'aucun tarif antérieur du fournisseur ne portait, et les qualifier : à créer, ou refusée. La demande part dans un fichier qu'une personne injecte dans l'ERP : l'outil n'écrit jamais dans un ERP. L'écran de qualification est livré ; la veille planifiée des nouvelles références reste en préparation.
Prix de cession intercompagnie dans le meilleur prix du groupe
Pour une entité qui achète un article, son prix de cession aux autres sociétés du groupe (son prix d'achat plus une marge, plus le port) est comparé au meilleur prix fournisseur. Le prix de cession ne s'applique qu'à cette comparaison : ni l'analyse, ni les économies, ni le contrôle des prix ne l'utilisent encore. La formule du port par ligne est à relire par votre finance, et la capacité réelle de la société cédante à absorber le volume n'est pas vérifiée par l'outil.
Proposition de volumes aux approvisionnements
Au moment d'une hausse annoncée, la quantité rentable à commander en plus du besoin de votre MRP, entité par entité, nette du stock, des commandes en cours et des ordres planifiés. C'est une aide à la décision, qui apparaît dans la liste de tâches de l'approvisionneur : l'outil n'écrit rien dans l'ERP. Il ne lit pas l'ERP directement (stock, commandes et ordres planifiés viennent de fichiers fournis par votre DSI), n'a pas d'écran dédié et ne se recalcule pas seul après une synchronisation.
Zones de provenance et norme de transport
L'entreprise règle ses zones de provenance ; la zone d'un article se saisit en masse avec aperçu, et n'est jamais déduite d'un pays. L'acheteur compare la part de transport d'un article à la médiane de sa famille ERP, puis de sa zone. Les seuils n'ont aucune valeur par défaut : tant que vos achats ne les ont pas fixés, tout reste non évaluable. La zone se saisit pour l'instant par commande, pas à l'écran ; la liste des zones et les seuils sont à confirmer par l'entreprise.
Écrans du responsable commercial et du responsable de site
Le responsable commercial suit ses engagements de volumes (tenus ou non) et ses visites communes avec l'acheteur, sans aucun prix ni marge, et saisit ses visites. Le responsable de site voit sa seule société : économies, écarts de contrôle des prix, retards d'application dans l'ERP, en lecture. Chaque écran est filtré côté serveur sur le compte connecté. « Tenu » veut dire réalisé sur douze mois au moins égal à l'engagé (règle posée par défaut, à confirmer) ; l'état des engagements n'est pas conservé période par période et n'est pas relié aux accords annuels.
Modèle d'export par ERP portable, et mesure de son gain
Le modèle de fichier d'un ERP s'exporte et se réimporte en YAML : import strict, avec aperçu, nouvelle version annulable. L'outil mesure aussi le gain du modèle : la part des lignes d'un tarif qui sortent sûres, et celles qui restent à contrôler. Une production antérieure sans comptes donne des valeurs vides, jamais zéro. Il reste à régler chaque format sur un fichier d'exemple d'un ERP réel, que fournit votre DSI.
Ce que l'outil ne fait pas
Ces points ne figurent pas sur la feuille de route.
- Écrire directement dans l'ERP.
- Prévoir les prix : les conseils partent d’une hausse annoncée.
- Envoyer vos données à une intelligence artificielle distante.
- Héberger vos données chez l'éditeur.
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