Fonctionnalités en détail

Ce que fait l'outil, règle par règle.

Chaque chiffre de l'outil obéit à des règles écrites, tenues dans un registre que l'outil affiche lui-même derrière son bouton « Règles ». Voici ces 123 règles, rangées en 8 domaines et réécrites pour un lecteur achats ou finance, sans rien y ajouter.

01Principes communsCe qui vaut partout : les valeurs inconnues, les questions de lecture, la lecture seule de l'ERP, les décisions concurrentes et le travail sur le fournisseur d'un collègue.10 règles en vigueur1 décidée, à livrerVoir les règles
02Lecture et dépôt des tarifsCe que l'outil lit dans le fichier du fournisseur et ce qu'il refuse de supposer : pays, validités, dates par ligne, conditions de prix, conditionnements, versions du jour.7 règles en vigueurVoir les règles
03Rattachement aux articles de l'ERPCe qui se lie seul, ce qui vous est proposé, ce qui est refusé : similarité, codes-barres, désignations, doublons de références maîtres, familles de produits.12 règles en vigueurVoir les règles
04Hausses, historique et économiesLe classement et la couverture des hausses, la quarantaine, l’historique des prix, le prix en vigueur par condition, les gains intercompagnie et la proposition de volumes (à livrer).19 règles en vigueur1 décidée, à livrerVoir les règles
05Contrôle des prix payésLe prix payé confronté au prix convenu : sans client final, à la facture, et pour les achats hors tarif sur devis.3 règles en vigueurVoir les règles
06Fournisseurs, transport et coût completLa fiche fournisseur et ses échéances, la part de transport par article, l’origine et la provenance, les droits de douane estimés et le coût complet rendu (à livrer).33 règles en vigueur2 décidées, à livrerVoir les règles
07Fichier d'injection dans l'ERPLe fichier que votre équipe injecte dans l'ERP : lignes sûres, contrôle de l'approvisionnement, formats, annulation et relecture.4 règles en vigueurVoir les règles
08Exploitation, sécurité et conservationCe qui intéresse la DSI et le juridique : base de données, raccordements, langues, journal, données personnelles et durées de conservation.30 règles en vigueur1 décidée, à livrerVoir les règles

Ce que l'outil fait, ne fait pas, prépare

Ce qu'il fait aujourd'hui

Il lit les tarifs Excel et CSV, y compris les classeurs à plusieurs onglets, sans perdre un onglet en silence. Un PDF produit par un logiciel est extrait avec un indice de confiance par ligne, puis relu avant le dépôt.
Il rattache chaque référence fournisseur aux articles de vos ERP : ce qui est sûr se lie seul, le reste passe par une file d'arbitrage, et chaque lien s'annule.
Il mesure la hausse pondérée par vos volumes et son impact annualisé, et met en quarantaine les variations invraisemblables.
Il contrôle le prix payé à la commande, à l'accusé de réception et à la facture, y compris pour les achats ponctuels sur devis, selon les données que fournit votre ERP.
Il tient la fiche fournisseur : conditions, transport, alertes d'échéance de contrat calées sur le préavis.
Il calcule la part de transport de chaque article et estime les droits de douane selon la règle de l'Union, en les marquant comme estimés.
Il repère les opportunités d'achat entre sociétés du groupe et suit le gain formalisé, sans jamais l'ajouter aux économies.
Il produit le fichier d'injection propre à chaque ERP (CSV, Excel, JSON, XML, largeur fixe), contrôlé par l'approvisionnement, annulable, puis relu dans l'ERP.
Il s'installe chez vous, en conteneurs, pour plusieurs utilisateurs, aux couleurs de votre entreprise ; ses textes se traduisent sans service externe.

Ce qu'il ne fait pas

Il n'écrit jamais dans l'ERP : il produit un fichier, une personne de votre équipe l'injecte.
Il ne prévoit pas les prix : ses conseils partent d'une hausse annoncée, jamais d'une tendance devinée.
Il ne lit pas les PDF scannés : ils sont refusés, avec leur motif.
Il n'envoie vos données à aucune intelligence artificielle distante, ni à aucun service de traduction.
Il n'est pas hébergé par l'éditeur : vos données restent dans votre installation.
Il ne supprime aucune archive de lui-même : il propose, votre DSI supprime, après relecture juridique.

Ce qui est en préparation

Sans engagement de date.

Comparer les fournisseurs au coût complet rendu (prix, transport, assurance, douane, dédouanement) : la règle est décidée ; aujourd'hui, les classements restent au prix net.
Proposer des volumes aux approvisionnements avant une hausse, en plus du besoin déjà couvert par le MRP : la règle est décidée, rien n'est livré.
Appliquer les règles intercompagnies aux prix et les éliminer à la consolidation.
Compléter le transport : zones, et alerte de l'acheteur sur la part de transport d'un article.
L'interface en anglais et dans d'autres langues : le mécanisme est livré, les traductions sont en cours.
PostgreSQL comme moteur de calcul de l'outil : la traduction des requêtes est en cours ; DuckDB reste le défaut.
Un assistant local, optionnel et déconnectable : spécifié, rien n’est en service.

Comment lire ces pages

Chaque règle vient du registre de l'outil. Le texte est réécrit pour un lecteur achats ou finance ; il n'ajoute aucune capacité. En cas d'écart, le registre fait foi.
« En vigueur » : l'outil applique la règle aujourd'hui. « Décidée, à livrer » : la règle est arrêtée mais pas encore livrée ; son texte est au futur.
La date est celle de la décision qui a fixé la règle.
Les écrans portent le nom qu'ils ont dans l'interface. Quand un écran figure dans la visite de l'outil, un lien mène à sa capture.

Voir ces règles à l’œuvre sur vos tarifs

La démonstration se fait sur un jeu de données fictif, puis, si vous le souhaitez, sur un tarif réel de l'un de vos fournisseurs.

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