Contrôle des prix payés

Le prix payé confronté au prix convenu : sans client final, à la facture, et pour les achats hors tarif sur devis.

3 règles en vigueur

En vigueurDécidée le 10 octobre 2026 · Réf. RF-040

Prix convenu sans client final

Ce que fait l'outil: Sans client final connu, sur une référence qui a un prix spécial en vigueur, le prix convenu n'est pas connu : la ligne est comparée au plus haut des prix possibles (tarif remisé et prix spéciaux). Au-dessus : alerte. En dessous ou à égalité : « non concluant », jamais une accusation.
Pourquoi: Comparer au tarif accuserait un fournisseur qui a peut-être appliqué le prix spécial au centime.
Où le voir: Contrôle des prix (voir la capture)

En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-071

Ce que fait l'outil: Une ligne de facture est rattachée à sa ligne de commande (par le numéro et la ligne, à défaut par l'article quand une seule ligne le porte). Le prix facturé se compare au prix convenu à la date de commande, ramené à la même base, unité et devise, et, à côté, au prix accusé. L'écart de facturation est adressé à la comptabilité fournisseurs et à l'acheteur, et son enjeu est tenu à part de celui des commandes. Une facture sans commande rattachable sort avec son motif, jamais avec un écart. Ce contrôle demande les factures de l'ERP, un jeu de données facultatif.
Pourquoi: L'écart facturé est celui qui bloque la comptabilité. Le juger à la date de facture accuserait un fournisseur qui applique ce que la commande engageait ; additionner l'écart d'accusé et celui de la facture compterait deux fois le même argent.
Où le voir: Contrôle des prix (voir la capture)

En vigueurDécidée le 12 octobre 2026 · Réf. RF-087

Ce que fait l'outil: Un achat hors tarif a pour prix convenu celui du devis accepté, que la commande cite. Le prix du devis, ramené à la même base, unité et devise (au taux de la date de commande), sert à contrôler la commande, l'accusé et les factures. Chaque achat ponctuel montre trois montants (devis, commande, facturé) et trois écarts, chacun adressé à qui peut le traiter. Un devis expiré à la date de commande est signalé à l'approvisionneur ; ce qu'il devient (refusé, accepté avec alerte, accepté dans un délai de grâce) est un réglage de l'entreprise, versionné et annulable. Ce contrôle demande les devis de l'ERP, un jeu de données facultatif. Les achats ponctuels n'entrent pas dans le suivi de la dérive.
Pourquoi: Sans tarif, rien ne disait à quel prix juger un achat ponctuel. Le devis est le seul prix écrit ; la tolérance à un devis expiré est une politique d'entreprise, pas un choix de l'outil.
Où le voir: Contrôle des prix (voir la capture)
Seuils de hausse forte

La démonstration se fait sur un jeu de données fictif, puis, si vous le souhaitez, sur un tarif réel de l'un de vos fournisseurs.