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Rattachement aux articles de l'ERP

Ce qui se lie seul, ce qui vous est proposé, ce qui est refusé : similarité, codes-barres, désignations, doublons de références maîtres, familles de produits.

12 règles en vigueur

En vigueurDécidée le 19 septembre 2026 · Réf. RF-020

Rapprochement approché

Ce que fait l'outil
Une référence n'est liée automatiquement à un article ERP voisin que si la similarité atteint un seuil réglable, avec une avance minimale sur le second candidat et la même suite de chiffres. Sinon le candidat est proposé à l'arbitrage, jamais lié seul.
Pourquoi
Deux références qui ne diffèrent que d'un chiffre sont deux produits différents.
Où le voir
En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-021

Deux candidats qui contiennent la référence entière

Ce que fait l'outil
Si au moins deux références ERP contiennent la référence du tarif en entier (l'une par un préfixe, l'autre par un suffixe), rien n'est lié automatiquement : les deux sont proposées à l'arbitrage.
Pourquoi
Le score de similarité favoriserait seulement le plus court des deux ; rien ne les départage vraiment.
Où le voir
En vigueurDécidée le 10 octobre 2026 · Réf. RF-022

Rapprochement par la désignation

Ce que fait l'outil
Pour un article ERP sans référence fournisseur, un rapprochement par la désignation est proposé, jamais lié seul, à partir d'un seuil de similarité réglable ; une désignation identique passe en premier.
Pourquoi
Un seuil plus bas proposait des variantes (autre largeur, autre couleur) comme le même article.
Où le voir
En vigueurDécidée le 10 octobre 2026 · Réf. RF-023

Contrôle du prix d'un lien

Ce que fait l'outil
Un lien est suspendu quand le prix du tarif et le prix d'achat de l'ERP s'écartent au-delà d'un rapport réglable. Avant de comparer, le prix d'achat est ramené à l'unité selon sa base dans l'ERP (« pour 1 000 ») et converti au taux de la date de sa synchronisation, jamais au taux du jour.
Pourquoi
Comparer un prix « pour 1 000 » à un prix à la pièce suspendait à tort des liens exacts.
Où le voir
En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-024

Validation en lot des rattachements sûrs

Ce que fait l'outil
L'acheteur peut valider en lot les rattachements sûrs (lien déjà connu, règle déclarée, identifiant secondaire), avec un motif ; le nombre de liens est annoncé avant, avec ce qui reste à traiter un par un. La validation est tracée à son nom et s'annule. Les rapprochements approchés et les propositions se valident un par un. Seuls les liens validés par une personne comptent comme sûrs pour l'export vers l'ERP ; si l'article ERP d'un lien change, le lien redevient « posé par l'outil ».
Pourquoi
Sans validation, l'export vers l'ERP n'avait aucune ligne sûre ; valider un par un des liens déjà certains n'apporte rien.
Où le voir
  • Liens
En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-025

Code-barres contrôlé

Ce que fait l'outil
Un code-barres lu dans un tarif (EAN, GTIN) n'est retenu que si sa clé de contrôle est juste. Un code faux, abîmé par le tableur (écriture scientifique) ou de longueur anormale reste vide, avec son motif et une alerte non bloquante. Un code-barres identique à celui d'un seul article de l'ERP rattache la ligne au niveau sûr ; partagé par plusieurs articles, il ne rattache rien. Une ligne déjà liée par sa référence dont le code-barres désigne un autre article garde son lien, et une alerte le signale.
Pourquoi
Un chiffre tapé de travers désigne un autre article, qui existe peut-être : sans contrôle, le code-barres rattacherait au mauvais produit en toute confiance.
Où le voir
  • Liens
En vigueurDécidée le 11 octobre 2026 · Réf. RF-070

Même code-barres chez deux fournisseurs : proposer, jamais rattacher seul

Ce que fait l'outil
Quand le code-barres d'une référence désigne un article déjà tenu par la référence maître d'un autre fournisseur, l'outil propose, dans la file d'arbitrage, de rattacher la référence à ce maître existant (le même article acheté à plusieurs fournisseurs). Valider fusionne les deux références maîtres, opération annulable ; rejeter garde deux références distinctes, et la proposition ne revient pas. Rien n'est rattaché ni fusionné sans cette décision.
Pourquoi
Un distributeur qui revend l'article d'un fabricant sous le même code-barres créerait sinon une seconde référence maître. Un code-barres identique est un indice fort, pas une preuve.
Où le voir
En vigueurDécidée le 12 octobre 2026 · Réf. RF-099

Familles de produits alignées sur l'ERP

Ce que fait l'outil
La famille du référentiel peut être alignée sur celle de l'ERP, lue entité par entité. Un acheteur n'aligne la famille d'un produit que si tous ses fournisseurs sont les siens ; sinon la décision revient au responsable achats. Les vues basculent sur la famille alignée à une date annoncée, et un rapport « avant / après » montre les segmentations touchées. L'alignement initial se fait par lots de 500 produits au plus, après une simulation qui n'écrit rien ; chaque lot s'annule d'un coup. Une famille descriptive qui change dans un tarif informe, sans créer d'alerte. La direction lit une synthèse chiffrée, sans produit ni fournisseur nommé. Ces choix sont réglables.
Pourquoi
Tant que la famille du référentiel n'est pas alignée, les segmentations parlent d'une autre nomenclature que l'ERP. Aligner modifie une donnée partagée : l'acheteur ne le fait que sur ce qui est à lui, et la bascule des vues se prévient.
Où le voir
  • Conformité des familles
En vigueurDécidée le 13 octobre 2026 · Réf. RF-112

La file d'arbitrage ne contient que des décisions possibles

Ce que fait l'outil
Une proposition de rattachement vers un article ERP déjà validé sur une autre référence maître ne peut pas être validée : l'outil la clôt lui-même (« déjà rattaché ailleurs »), avec la trace du lien qui la rend inutile, et elle sort de la file et de ses compteurs. Annuler l'opération qui l'a close la rouvre. Dans la file, un candidat déjà validé ailleurs n'est plus proposé, et « Valider tous les semblables » écarte les lignes en conflit et valide les autres.
Pourquoi
Une file remplie de propositions impossibles, que chaque « Valider » refusait sans autre issue, empêchait tout travail. La file ne garde que les lignes où une décision humaine est réellement possible et utile.
Où le voir
En vigueurDécidée le 13 octobre 2026 · Réf. RF-113

Même article chez plusieurs fournisseurs : pas de référence maître en double

Ce que fait l'outil
Avant de créer une référence maître pour la ligne d'un fournisseur, l'outil cherche une référence maître active d'un autre fournisseur qui porte la même référence et une désignation équivalente (mêmes nombres, donc mêmes cotes). S'il en trouve une, il ne crée rien et propose de rattacher la ligne à la référence existante ; refuser lui crée sa propre référence maître, dans une opération annulable. Une liste « Doublons de références maîtres » montre les doublons existants, à fusionner avec un motif ; la fusion s'annule.
Pourquoi
Le même produit vendu par plusieurs fournisseurs recevait une référence maître par fournisseur, et la file d'arbitrage se remplissait de propositions impossibles. Le doublon s'évite à la source, et l'existant se résout par une fusion.
Où le voir
  • Liens
En vigueurDécidée le 18 octobre 2026 · Réf. RF-134

Une correspondance saisie à la main est une proposition que le responsable achats valide

Ce que fait l'outil
Une famille du fabricant rapprochée d'une famille de l'ERP, saisie ligne à ligne, ne prend pas effet tout de suite : le responsable achats ou l'administrateur la valide ou la refuse, avec un motif obligatoire, et l'écart de famille reste affiché tant qu'elle n'est pas validée. Si quelqu'un a modifié la proposition entre-temps, la décision est refusée et l'écran le dit. Le type de la famille (texte ou entier) est demandé, texte par défaut, et se règle pour toute la table. Un acheteur ne propose et ne voit que ses fournisseurs ; retirer une correspondance déjà validée revient au responsable achats seul. L'import en masse garde son circuit, et l'outil n'écrit jamais dans l'ERP.
Pourquoi
Une correspondance fausse fausse tous les contrôles de famille qui s'appuient sur elle : elle passe donc par une seconde paire d'yeux, avec une trace écrite. Une simple proposition en attente ne doit jamais faire disparaître une ligne déjà validée.
Où le voir
  • Conformité des familles
En vigueurDécidée le 21 octobre 2026 · Réf. RF-162

La politique de rapprochement des articles est un choix du client : elle se règle dans l'application, et seul l'acheteur transforme une alternative en lien fort

Ce que fait l'outil
La façon dont les articles se rapprochent dépend de chaque client. Elle se règle dans l'écran « Paramétrage », avec les garanties des autres réglages : profil autorisé, motif écrit, historique, annulation possible. Huit choix sont visibles (ce qui rend deux articles identiques, l'écriture des références, la comparaison des prix, l'article d'une autre marque, les références proches, la fiche sans référence, les conditions de comparaison, qui valide). La valeur d'origine de chacun est ce que fait déjà l'outil, sauf pour les références proches, qui sont désormais proposées à une personne plutôt que liées automatiquement. Une valeur que l'outil ne sait pas faire n'est pas proposée : elle est affichée comme non disponible dans cette version. Deux choix changent aujourd'hui le comportement : une référence très proche est par défaut seulement proposée à une personne (l'ancien lien automatique reste possible sur demande), et la proposition d'un rapprochement par la désignation peut être coupée. Un lien fort relie des articles strictement identiques ; tout le reste est une alternative, et seul l'acheteur peut transformer une alternative en lien fort, jamais le programme.
Pourquoi
Pour que chaque client garde la maîtrise de sa politique de rapprochement sans que l'outil promette ce qu'il ne fait pas, et pour qu'une ressemblance ne devienne une identité que par la décision d'une personne.
Où le voir
  • Paramétrage

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La démonstration se fait sur un jeu de données fictif, puis, si vous le souhaitez, sur un tarif réel de l'un de vos fournisseurs.

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