Mon tableau de bord

Accueil › Synthèse. Premier écran d’un acheteur : où j’en suis sur mon objectif, où passe mon temps, ce qui vient d’arriver. Les profils qui l’ouvrent sont l’acheteur, le responsable achats et l’administrateur ; la Direction Achats s’ouvre sur le Pilotage, la vue consolidée du service. Comptez cinq minutes pour le lire.

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Mon tableau de bord

Cliquez sur un numéro pour lire ce qu’il désigne.

1. Périmètre — vos fournisseurs, ou tout le service si votre profil le permet.
2. Objectif — la cible d’économies de l’année sur votre périmètre.
3. Économie acquise — ce qui est déjà gagné. Un objectif sans campagne d’économies est dit « non mesuré », pas compté pour zéro.
4. Écart — le réalisé moins l’objectif.
5. Économie conditionnelle — gagnée sous condition (un volume promis, par exemple) : elle reste à part tant que la condition n’est pas remplie.
6. Douze mois de périmètre — la dépense annualisée des fournisseurs que vous tenez, et leur nombre, mois par mois.
7. Les deux axes du 80/20 — qui pèse dans la dépense, et qui vous prend du temps. Les deux ne sont pas les mêmes fournisseurs.
8. Matrice enjeu × charge — chaque fournisseur du périmètre, placé sur les deux axes.

1. Où j’en suis

• Objectif : la cible de l’année et ce qui est acquis à ce jour, avec la part conditionnelle.
• Un objectif sans campagne d’économies est dit non mesuré : il n’est jamais compté pour zéro.
• L’économie conditionnelle reste à part tant que la condition (un volume promis, par exemple) n’est pas remplie.

2. Où passe mon temps

• Douze mois de périmètre : les fournisseurs que vous tenez, mois par mois. La barre est la dépense annualisée des fournisseurs tenus ce mois-là : elle bouge quand le périmètre bouge, pas quand les achats du mois bougent. Deux traits ne se confondent pas : la dépense réelle et l’objectif.
• Les deux axes du 80/20 : qui pèse, et qui bouge. Les fournisseurs qui concentrent la dépense ne sont pas ceux dont les prix bougent le plus ; l’écran les montre côte à côte.
• Derniers points marquants : tarifs reçus, analyses produites, alertes ouvertes.

La matrice enjeu × charge, en bas de l’écran, est le meilleur point de départ d’une semaine. La case « fort enjeu, faible charge » est l’angle mort : beaucoup d’argent, et personne n’a regardé ce fournisseur récemment.

Vérifier vous-même

Un fournisseur sans analyse de tarif n’a pas de dépense connue : il compte dans le nombre de fournisseurs tenus, et pour rien dans la barre. Une absence n’est pas un zéro. Le bouton Règles de la barre du haut dit la règle appliquée sur cet écran.

La suite

Savoir ce qui attend : Mes tâches.