Découvrir Buyvera en 5 minutes

Le problème

Un groupe qui a grandi par rachats achète souvent le même article dans plusieurs sociétés, chez le même fournisseur, à des prix différents. Chaque année, les fournisseurs envoient leurs nouveaux tarifs : des fichiers Excel, CSV ou PDF, chacun dans son format. L’acheteur doit les lire, les comparer à l’année d’avant, retrouver les articles dans les ERP de chaque société, chiffrer la hausse et la négocier. Puis vérifier, des mois plus tard, que le prix négocié est bien celui qui est facturé.

Fait à la main, ce travail prend des jours par fournisseur, et les écarts entre sociétés passent inaperçus.

Ce que fait Buyvera

Buyvera outille ce cycle de bout en bout. Il ne remplace pas votre ERP : il le lit, et prépare ce que vous décidez.

Le cycle d'un tarif dans Buyvera

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   Recevoir

   Vous déposez le fichier du fournisseur, tel quel. L’outil le lit et dit ce qui bloque.

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   Rattacher

   Chaque ligne du tarif est reliée à l’article de chaque ERP. Ce qui est incertain vous est demandé.

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   Analyser

   La hausse est chiffrée sur vos volumes réels, et l’écart entre sociétés du groupe est montré.

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   Négocier

   Un mémo d’une page : les arguments, les chiffres, et la source de chaque chiffre.

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   Vérifier

   Le prix des commandes et des factures est comparé au prix négocié.

Ce que ça change, selon votre métier

Vous êtes	Ce que l’outil vous apporte
Acheteur	Le tarif lu et comparé pour vous ; la hausse qui compte vraiment, pondérée par vos volumes ; le meilleur prix du groupe comme argument ; un mémo de négociation prêt.
Approvisionneur	Les tarifs, les références et le meilleur prix du groupe en consultation ; vos alertes de prix à lire et à acquitter ; la saisie du transport.
Responsable achats, direction	Une vue consolidée du service : portefeuilles, objectifs, économies réellement obtenues.
Finance	Les écarts entre le prix convenu et le prix payé, sans aucune donnée commerciale.
DSI	Un outil qui lit les ERP en lecture seule, installé chez vous, sans données qui sortent du groupe.

Ce qu’il ne fait pas

Volontairement

• Il ne décide pas à votre place : il prépare la décision, la chiffre, et l’enregistre à votre nom.
• Il n’invente aucune donnée : ni prix, ni volume, ni date. Ce qu’il ne sait pas reste vide, avec la raison.
• Il n’écrit pas dans l’ERP : il prépare le fichier d’import, que l’équipe de l’ERP importe.
• Il n’envoie rien à l’extérieur : tout reste sur le serveur de votre entreprise.

Ces limites sont des choix. Elles sont expliquées dans Pourquoi faire confiance à ses chiffres.

Et maintenant ?

• Vous voulez voir l’outil sur un vrai cycle : suivez votre première analyse, sur des données de démonstration.
• Vous avez des réserves : elles sont sans doute dans les questions fréquentes.