Ma première journée

Cette page couvre ce qu’un acheteur fait le premier jour : se connecter, comprendre son tableau de bord, et savoir par quoi commencer. Comptez une vingtaine de minutes, sur la base de démonstration.

À propos des captures

Les captures datent du 10 octobre 2026. Depuis le 16 octobre, la barre du haut est resserrée : « Accueil » réunit Mes tâches (sous-onglet « À faire ») et le tableau de bord (sous-onglet « Synthèse »), et un seul menu Gestion remplace « Équipe » et « Administration ». Les écrans eux-mêmes n’ont pas changé.

1. Se connecter

1. Ouvrez l’adresse de l’outil que votre service informatique vous a donnée, et saisissez votre identifiant et votre mot de passe.

2. L’outil s’ouvre sur l’écran de votre profil : pour un acheteur, le tableau de bord.

3. La session se ferme seule après 30 minutes sans activité. Le bouton Quitter, en haut à droite, ferme la session : rien n’en reste sur le poste.

2. Lire son tableau de bord

La page Mon tableau de bord détaille l’écran.

Le tableau de bord, c’est l’année en une page : où vous en êtes sur votre objectif, et où passe votre temps.

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Mon tableau de bord

Cliquez sur un numéro pour lire ce qu’il désigne.

1. Périmètre — vos fournisseurs, ou tout le service si votre profil le permet.
2. Objectif — la cible d’économies de l’année sur votre périmètre.
3. Économie acquise — ce qui est déjà gagné. Un objectif sans campagne d’économies est dit « non mesuré », pas compté pour zéro.
4. Économie conditionnelle — gagnée sous condition (un volume promis, par exemple) : elle reste à part tant que la condition n’est pas remplie.
5. Douze mois de périmètre — la dépense annualisée des fournisseurs que vous tenez, et leur nombre, mois par mois.
6. Les deux axes du 80/20 — qui pèse dans la dépense, et qui vous prend du temps. Les deux ne sont pas les mêmes fournisseurs.

La matrice enjeu × charge, en bas de l’écran, est le meilleur point de départ d’une semaine. La case « fort enjeu, faible charge » est l’angle mort : beaucoup d’argent, et personne n’a regardé ce fournisseur récemment.

3. Savoir ce qui attend : Mes tâches

La page Mes tâches détaille l’écran.

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Ma liste de tâches

Cliquez sur un numéro pour lire ce qu’il désigne.

1. À traiter — ce que le moteur a déduit : un rattachement à arbitrer, une analyse à lire, une alerte à acquitter.
2. Enjeu chiffrable — ce que pèsent ces tâches, en euros. Celles dont l’enjeu est inconnu sont en bas, avec leur motif.
3. Déduit du moteur — ces lignes ne se cochent pas : elles disparaissent quand la situation est réglée.
4. Où la traiter — un clic ouvre l’écran où la tâche se règle.
5. Écrites à la main — « rappeler le fournisseur », « vérifier la remise » : celles-là se cochent, se reportent et se commentent.
6. Écrire une tâche — une phrase qu’on comprendra encore dans trois semaines ; l’échéance est facultative.

Une tâche déduite ne disparaît jamais parce qu’on l’a cochée : un arbitrage en attente ne s’efface qu’en arbitrant. Une fois par semaine, le résumé du lundi vous envoie cette même liste, les plus gros enjeux d’abord ; si vous n’avez rien à faire, vous ne recevez rien.

4. Trouver la règle appliquée sur l’écran

Sur chaque écran, le bouton Règles (en haut à droite, icône de livre) explique ce que le moteur applique ici, qui l’a décidé, et la valeur actuelle des réglages de votre entreprise. Voir Pourquoi faire confiance à ses chiffres.

La suite

Vous êtes prêt pour un premier tarif de bout en bout : analyser une hausse.