Mes tâches

Accueil › À faire. Cet écran répond à une question : par quoi commencer ? Comptez deux minutes pour le lire. Il est ouvert à l’acheteur, au responsable achats et à l’administrateur.

1. Lire la liste

Deux listes. Ce que le moteur déduit (une clé à valider, trois rattachements à arbitrer, une analyse à lire, une alerte à acquitter) se traite d’un clic qui ouvre l’écran concerné. Ce que vous écrivez à la main (« rappeler le fournisseur », « vérifier la remise du troisième trimestre ») se coche.

1234567

Ma liste de tâches

Cliquez sur un numéro pour lire ce qu’il désigne.

1. À traiter — le nombre de tâches déduites par le moteur.
2. Enjeu chiffrable — ce que pèsent ces tâches, en euros. Celles dont l’enjeu est inconnu sont en bas de liste, avec leur motif.
3. Mes tâches ouvertes — vos tâches écrites à la main, avec le total en comptant les cochées.
4. Où la traiter — un clic ouvre l’écran où la tâche se règle.
5. Déduit du moteur — ces lignes ne se cochent pas : elles disparaissent quand la situation est réglée.
6. Écrites à la main — celles-là se cochent, se reportent et se commentent.
7. Écrire une tâche — une phrase qu’on comprendra encore dans trois semaines ; l’échéance est facultative.

2. « À traiter maintenant » : une carte par écran

En tête de l’écran, une carte par écran où des tâches attendent : son nom, le nombre de tâches, ce qu’elles pèsent quand l’enjeu se chiffre (sinon « enjeu non chiffrable », jamais zéro) et un bouton Ouvrir. Les six plus lourdes sont montrées ; la liste complète suit. Les mêmes nombres apparaissent dans la barre, à côté de l’accueil, des menus et des écrans. Ces compteurs, comme les lignes d’explication des menus et les aides repliées, se règlent dans le menu Affichage ; ils ne vous mènent jamais vers un écran que votre profil n’ouvre pas.

3. Pourquoi une tâche ne se coche pas

Une tâche déduite disparaît quand le fait qui la crée disparaît, jamais parce qu’on l’a cochée : on ne peut pas « faire disparaître » un arbitrage en attente autrement qu’en arbitrant.

4. Écrire une tâche

Saisissez la phrase dans « Ce qu’il y a à faire », ajoutez si vous le voulez une échéance, puis Créer la tâche. La tâche écrite à la main se coche, se reporte et se commente.

Le résumé du lundi

Une fois par semaine, l’outil vous adresse cette même liste, en dehors de l’outil : vos tâches non traitées, les plus gros enjeux d’abord, chacune avec un lien qui ouvre directement l’écran où la traiter.

Note

Il n’y a jamais d’alerte à l’unité : une notification par alerte finit par ne plus être lue. Si vous n’avez rien à faire, vous ne recevez rien. Le canal (courriel, Teams…) est choisi par votre service informatique.