Paramétrage et planification de la charge de l'ERP

Gestion › Paramétrage. Cet écran réunit les réglages de votre société ; en tête, la carte Planification de la charge de l’ERP dit quand les données de chaque ERP sont recopiées dans l’outil. Le responsable achats et l’administrateur règlent ; la direction lit. Comptez trois minutes.

1. Lire le tableau

Une ligne par entité et par famille de données (articles, prix et volumes ; stock ; commandes ; factures ; devis ; ventes ; taux de change) : la fréquence et la fenêtre en vigueur, la dernière charge, la prochaine, l’état (à jour, en retard, données périmées, manuel, suspendu, coupé), la raison quand rien ne s’est lancé (source inchangée, hors fenêtre horaire, une autre charge en cours, sauvegarde ou opération d’administration, nouvelle tentative après un échec), le temps de verrou (les millisecondes pendant lesquelles l’écriture a pu gêner les autres utilisateurs) et les lignes écrites. Pour les ventes, « copie au jour » (un jour, une ligne par référence et client, avec le nombre de mouvements) ou « source mensuelle ».

Note

Si le planificateur est coupé, un bandeau le dit : rien ne se lance tout seul. On l’allume une fois avec le réglage Planificateur actif (toute la société), plus bas dans le même écran.

2. Régler la fréquence et les horaires d’une entité

Ouvrez la ligne de l’entité, cliquez Régler…, puis choisissez :

• la fréquence : à la main, une fois par jour, toutes les 2 h, toutes les heures, toutes les 30 min, ou un nombre de minutes ;
• la fenêtre : heure de début et heure de fin, à l’heure de l’entité (début après fin = la nuit, par exemple 22 puis 6) ; hors fenêtre, rien ne se lance, et au retour dans la fenêtre un seul passage rattrape ;
• les jours : tous, du lundi au vendredi, du lundi au samedi, ou le week-end seulement ;
• si cela vaut pour cette donnée seulement ou pour toutes celles de l’entité ; le motif (10 caractères au moins).

Une valeur déjà en vigueur n’est pas réécrite ; chaque réglage posé est une nouvelle version, annulable depuis l’historique en bas de l’écran. Il existe un intervalle minimal de sécurité (15 minutes par défaut) : une fréquence plus courte est relevée à ce plancher.

3. Lancer maintenant

Lancer maintenant demande une charge immédiate de la ligne, avec un motif. Le planificateur la prend à son prochain passage (moins d’une minute) ; elle suit les mêmes garde-fous que les charges planifiées : jamais en même temps qu’une autre, jamais pendant une sauvegarde. Si la source n’a pas changé, la charge est enregistrée « inchangée » et rien n’est écrit.

Pourquoi cela ne ralentit personne

L’ERP est lu sans bloquer les utilisateurs ; seule la courte écriture finale prend la main, et son temps est mesuré et affiché. Une source inchangée ne coûte ni écriture ni croissance de la base. Voir aussi le guide d’exploitation (§ 5.2) et la règle RF-161.