Fournisseurs ERP non utilisés

Gestion › Fournisseurs ERP non utilisés. L’ERP d’une société peut contenir des fournisseurs que le groupe ne gère pas dans l’outil : ni fiche, ni tarif déposé, ni acheteur affecté. Cet écran vous laisse dire, code par code, s’ils sont utilisés ou non par le groupe. Comptez cinq minutes. Le responsable achats et l’administrateur décident ; la direction lit.

1. Les quatre états

État	Ce que ça veut dire
À classer	Le code est lu dans l’ERP, mais ni géré par le groupe ni classé. L’outil propose « non utilisé » et vous prévient ; il ne décide rien. Tant que vous n’avez pas classé, le code se lit exactement comme avant.
Non utilisé	Vous l’avez déclaré. Il sort des analyses, des tâches, des alertes, des listes d’affectation, des anomalies de l’ERP et des indicateurs de couverture. Il reste visible ici, avec son volume et son dernier mouvement.
Rouvert	Vous l’aviez classé, vous l’avez rouvert : il est relu comme avant, son historique est conservé.
Devenu géré	Un tarif a été déposé, un acheteur affecté ou une correspondance de code posée : l’écart s’arrête de lui-même, la décision passée reste dans l’historique.

2. Classer un code

Cliquez Classer non utilisé sur la ligne, écrivez le motif (10 caractères au moins : « sous-traitant local, jamais référencé par le groupe »), puis Voir l’aperçu. L’aperçu, calculé par le moteur, dit ce qui sera écarté (lignes lues, références, dernier mouvement). Rien n’est écrit avant Confirmer.

Le bouton Classer toutes les propositions accepte d’un geste tous les codes « à classer », en une seule opération que vous pouvez annuler d’un bloc.

3. Rouvrir, annuler

Rouvrir remet un code « non utilisé » dans les analyses. L’historique en bas de l’écran garde chaque décision, avec son auteur, sa date et son motif ; Annuler rétablit l’état d’avant (jamais une suppression).

Pourquoi ce n’est jamais décidé à votre place

Un fournisseur écarté disparaît des chiffres : cette décision engage le responsable achats, et elle est tracée. L’outil propose, vous décidez, et l’écran montre en permanence ce que vous écartez. Voir aussi le manuel de référence (« Fournisseurs de l’ERP non utilisés par le groupe ») et la règle RF-156.